看看GenZ怎麼拿AI來整頓職場——Vibe Management追蹤專案輕輕鬆鬆

為什麼有這篇：當創意總監遇上AI時代Vibe Management

欸，你有沒有過這種經驗？營運長早上八點就開始在群組裡 @全體成員，問誰知道這個月的各個雜項支出到底花了多少？然後所有人都在裝死，因為大家都知道那堆PDF帳單有多煩人...

作為一個創意總監，這根本不在我的業務範疇內啊啊（我的工作不是負責花錢嘛XDD？

反正呢，在有了AI的Vibe Management 之前，這就是我們公司之前的日常。

直到我們引入了Vibe Management的概念——用AI來重新定義企業管理流程。

 

什麼是Vibe Management？

Vibe Management不是什麼高大上的管理理論，而是GenZ世代面對職場挑戰時的一種全新思維模式。簡單來說，就是：

為什麼要用舊方法痛苦地做事，當我們可以用AI讓一切變得更有效率？

這種管理哲學的核心是：把重複性工作交給AI，讓人專注在真正有創意的部分。

自從工業革命的時代以來，人類在做的事情就是儘量把這些繁瑣的任務通通都扔給AI 來用，能像一些天馬行空的夢想才是我們跟其他生物最具有差異化的地方。

AI真實案例導入：Vibe Management如何拯救我們的財務

問題1：PDF帳單地獄

大家想想看，作為一個Agency，很多創意的企劃、廣告的素材、甚至是活動設計的內容，通通都要跨境的一些消費。

我們公司每個月都要處理一堆海外SaaS支出，包括：

  • 幫我寫完一半這篇文章的 Claude, GPT, Grok
  • 各部門的刷卡記錄
  • 不同工具的訂閱費用甚至是網站的主機、網域都是要每個月付款的
  • 使用量計費的AI API服務

傳統做法？手動一筆一筆key進系統，然後對帳對到眼睛脫窗。

解決方案：Cursor + AI Vibe Management的組合拳

https://www.cursor.com/cn

當營運長問我有沒有推薦的PDF提取工具時，我直接丟出我的唯一答案：Cursor。

其實Cursor這件事情也是我們家老闆跟我分享的（作為創意總監硬生生是被Ian Wu 釘在牆上學習把data轉換成可用的）

不是因為別的，而是因為Cursor能夠：

  1. 自動處理加密PDF：直接解析銀行對帳單
  2. 智能分類支出：自動識別不同類型的SaaS費用
  3. 生成視覺化報表：一鍵產出專業級的支出分析
文章連結：Vibe Coding FB

實際成果：數據說話 （公司真實數據）

透過Vibe Management的實施，我們的財務管理獲得了以下成果：

  • AI/ML工具支出占比42.7%：證明我們確實是AI先進的公司
  • 支出Top 3：ReportDash、Cursor AI IDE、Figma Design
  • 69%的付款方式屬於一次性/其他類型
  • 細分析能力：連Cursor的一次性購買vs使用量計費都能區分

Vibe Management的核心策略

1. 資料整合思維

把所有營運數據放在同一個資料夾，讓AI對raw data進行統一處理。這不是什麼複雜的技術，而是一種思維模式的轉變。

2. AI優先原則

與其花錢買一堆單一功能軟體，不如讓AI瑞士刀直接解決問題。Cursor就是最好的例子——一個工具解決多個痛點。

3. 自動化工作流

現在我們財務部每天早上的第一件事就是：

  1. 把PDF丟給Cursor
  2. 去泡咖啡
  3. 回來收結果

4. 持續優化mindset

連營運長都開始用Cursor分析自己的星巴克消費習慣。結果發現：拿鐵真的喝太多了。

GenZ 可以如何實施Vibe Management整頓職場

Step 1: 找出重複性工作

列出你每天、每週、每月都在做的重複性工作。通常這些就是AI可以接手的部分。

Step 2: 選擇合適的AI工具

不一定要用最貴的，而是要找最適合你workflow的。我們選Cursor是因為它的整合能力強。

Step 3: 建立標準化流程

把所有相關資料集中管理，建立一套標準的處理流程。

Step 4: 培養團隊AI思維

讓每個人都開始思考：「這件事AI能不能幫我做？」

團隊卡在技術債裡面的時候，套一句老闆說的話：“那就用AI 啊！”

Vibe Management的核心理念是：與其找工具，不如找AI槓桿。

當你的團隊卡在技術債裡，與其花錢買一堆單一功能軟體，不如讓AI直接解決根本問題。這不是懶惰，而是聰明的資源配置。

畢竟，在AI時代，最重要的不是你會多少工具，而是你能不能用AI創造更大的價值。

如果你也想體驗Vibe Management的威力，不妨從一個小專案開始：

  1. 找出你每週最痛苦的重複性工作
  2. 研究看看AI能不能幫你解決
  3. 實際測試並優化流程
  4. 把成功經驗分享給團隊

記住，Vibe Management不是什麼高深的技術，而是一種思維模式的轉變。當你開始用AI的角度思考問題時，你就已經踏上了新時代企業管理的道路。

想了解更多Vibe Management的實際應用案例？關注我們的後續文章，我們會持續分享更多AI在企業管理上的創新應用。